Comprar, vender ou regularizar um imóvel envolve muito mais do que encontrar um bom negócio ou assinar um contrato. Há uma série de trâmites burocráticos, certidões, registros, impostos e validações legais que precisam ser cumpridos corretamente — e é aí que entra o despachante imobiliário.
Esse profissional é o elo entre os envolvidos na transação e os órgãos públicos, atuando para agilizar, organizar e legalizar todo o processo documental, garantindo segurança e conformidade legal.
📋 O que faz um despachante imobiliário?
O despachante imobiliário é um especialista na parte burocrática de negócios imobiliários, atuando de forma técnica e operacional em várias etapas:
1. Levantamento e conferência documental
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Análise de escrituras, registros, IPTU, matrícula, planta, CNDs (Certidões Negativas de Débito);
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Verificação de pendências judiciais ou fiscais que possam afetar a transação;
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Revisão de contratos e escrituras públicas.
2. Regularização de imóveis
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Auxilia na retificação de matrícula, regularização de imóveis sem escritura ou em áreas irregulares;
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Atua em processos de averbação de construção, desmembramento, unificação e mudanças de uso.
3. Registro de escritura e contratos
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Acompanha a lavratura da escritura no cartório;
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Realiza o registro da escritura no Cartório de Registro de Imóveis;
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Calcula e recolhe impostos obrigatórios como o ITBI (Imposto de Transmissão de Bens Imóveis).
4. Assessoria em financiamentos
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Orienta na preparação e envio de documentos à instituição financeira;
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Acompanha a formalização dos contratos de financiamento;
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Confere prazos, cláusulas e obrigações bancárias.
5. Relacionamento com órgãos públicos
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Protocolos e retirada de certidões junto a prefeituras, Receita Federal, cartórios, INSS, entre outros;
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Solicitação de habite-se, alvarás e demais documentos necessários.
📌 Diferença entre despachante e corretor de imóveis
Embora ambos possam atuar juntos, suas atribuições são distintas:
| Corretor de Imóveis | Despachante Imobiliário |
|---|---|
| Atua na intermediação da venda ou locação de imóveis | Atua na documentação e legalização da transação |
| Avalia, apresenta e negocia imóveis | Regulariza documentos, recolhe tributos e registra contratos |
| Necessita registro no CRECI | Em muitos estados, não é exigido conselho profissional específico |
| Foco em vendas e relacionamento | Foco em processos administrativos e jurídicos |
Em muitas imobiliárias e cartórios, ambos trabalham em parceria para oferecer um serviço completo ao cliente.
⚖️ É obrigatório contratar um despachante?
Não é obrigatório, mas pode ser altamente recomendado em casos como:
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Imóveis com pendências documentais ou sem escritura registrada;
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Herança ou inventário em andamento;
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Transações com uso de financiamento bancário;
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Venda de imóvel com mais de um proprietário;
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Imóveis comerciais ou terrenos em processo de regularização urbana.
Em negócios simples e diretos, um advogado ou corretor pode dar conta da documentação. Mas quando o processo é mais complexo, o despachante é a peça-chave para evitar erros e atrasos.
💰 Quanto custa um despachante imobiliário?
Os valores variam bastante e dependem:
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Da complexidade do serviço;
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Da localização do imóvel;
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Se o imóvel está regular ou possui pendências.
Formas comuns de cobrança:
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Taxa fixa por serviço (ex: registro de escritura, levantamento de certidões);
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Pacotes fechados para transações completas (compra, venda, financiamento);
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Percentual do valor do imóvel (geralmente entre 1% e 3%).
Sempre peça orçamento detalhado e contrato por escrito, com descrição dos serviços incluídos, prazos e valores.
📝 Dicas para contratar um despachante de confiança
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Verifique se o profissional tem experiência e indicações no mercado;
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Consulte avaliações online ou peça referências a imobiliárias ou advogados;
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Analise se ele oferece um atendimento claro e transparente, especialmente sobre prazos e custos;
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Solicite relatórios parciais das etapas cumpridas;
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Priorize profissionais que atuam em parceria com cartórios e prefeituras locais.
Conclusão
O despachante imobiliário é um grande aliado na hora de comprar, vender ou regularizar um imóvel. Seu papel é garantir que a transação aconteça de forma rápida, segura e dentro da lei, evitando dores de cabeça futuras com cartórios, prefeituras ou instituições financeiras.
Para quem deseja economizar tempo, evitar erros e garantir segurança jurídica, contratar um despachante pode ser o diferencial entre um negócio bem-feito e uma dor de cabeça.
Referências
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EXAME. O que faz um despachante imobiliário?
https://exame.com/mercado-imobiliario/o-que-faz-um-despachante-imobiliario/ -
Código Civil Brasileiro – Lei nº 10.406/2002
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Cartórios de Registro de Imóveis e Prefeituras Municipais
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Portais especializados: Zap Imóveis, VistaSoft, QuintoAndar
